Secrétariat administratif et commercial à Périgueux
Un secrétariat externalisé, professionnel et local
Vous êtes artisan, indépendant, gérant de TPE ou profession libérale à Périgueux ou dans les environs ?
Vous jonglez entre votre activité, vos clients, vos papiers… et vous manquez de temps pour gérer la partie administrative et commerciale ?
Le télésecrétariat est une solution simple, souple et économique.
Nous vous proposons un accompagnement sur mesure, à distance ou ponctuellement sur site, pour vous aider à rester concentré sur votre cœur de métier.
Les services de de télésecrétariat administratif et commercial
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
SECRÉTARIAT COMMERCIAL
PRÉ-COMPTABILITÉ
Nos services administratifs externalisés
Gestion administrative courante
- Traitement et tri des courriers (papier & e-mails)
- Rédaction, mise en page et relecture de documents
- Classement physique ou numérique
- Suivi de dossiers clients ou fournisseurs
Gestion d’agenda et de planning
- Prise et confirmation de rendez-vous
- Organisation du planning professionnel
- Rappels et suivi des échéances
Relation administrative client / fournisseur
- Suivi administratif des contrats, bons de commande ou livraisons
- Relances pour documents manquants
- Préparation de documents à envoyer
Numérisation, archivage, gestion documentaire
- Numérisation, renommage et classement
- Organisation de dossiers partagés
- Préparation de documents pour expert-comptable, avocat, etc.
Nos services commerciaux externalisés
Élaboration et envoi de devis
Nous préparons vos devis avec précision et les envoyons rapidement à vos clients. Vous gagnez du temps et offrez une image sérieuse et réactive, deux atouts essentiels pour convaincre et fidéliser.
Suivi des factures et relances clients
- Enregistrement et suivi régulier de vos factures émises
- Relances clients personnalisées et professionnelles
- Optimisation de votre trésorerie grâce à une gestion proactive
Gestion des bons de commande et de livraison
De la réception des commandes à l’organisation des livraisons, nous suivons vos opérations commerciales pas à pas. Un accompagnement qui garantit fluidité, clarté et efficacité dans vos échanges avec vos clients et fournisseurs.
Suivi des règlements et mise à jour des tableaux de bord
Nous contrôlons les règlements reçus, mettons à jour vos outils de suivi et créons des tableaux de bord simples pour vous donner une vision claire de votre activité. Résultat : une gestion proactive et une meilleure prise de décision.
Accompagnement dans la mise en place de la facturation électronique
L’échéance de la facturation électronique approche. Nous vous guidons pas à pas dans sa mise en place : choix des outils adaptés, préparation des données et accompagnement pratique pour que cette transition soit une opportunité et non une contrainte.
La Facturation Électronique Obligatoire dès 2026 : Êtes-vous prêt ?
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et certaines devront également les émettre dans un format conforme aux exigences de l’administration fiscale. Cette réforme impacte directement votre gestion administrative quotidienne.
Chez Servicetel, nous vous accompagnons dès maintenant pour :
- Comprendre vos obligations légales (e-invoicing, e-reporting)
- Anticiper le choix d’une plateforme de dématérialisation agréée (PDP ou PPF)
- Organiser vos documents pour une conformité sans stress
- Mettre en place des procédures simples et efficaces
Pourquoi anticiper ?
- Évitez les pénalités (15 € par facture non conforme, jusqu’à 15 000 € par an)
- Gagnez en productivité et sécurité des données
- Concentrez-vous sur votre activité, nous nous chargeons du reste
Notre mission : transformer cette obligation en opportunité pour optimiser votre organisation administrative.
Les avantages de l’assistance externalisée
Bénéficiez d’un accompagnement humain et local : nous sommes basés près de Périgueux
Gagnez du temps : nous gérons, vous avancez
Travaillez en toute sérénité : vos documents sont suivis, vos relances sont faites
Maîtrisez votre budget : prestations à la carte, selon vos besoins
Une présence locale, un service à distance
Basée à Coulounieix-Chamiers, nous intervenons à distance sur toute la Dordogne (24) et sur site à Périgueux, Trélissac, Boulazac, Marsac-sur-l’Isle, Notre Dame de Sanilhac.
Le télésecrétariat vous offre la souplesse d’un service externalisé, avec la proximité d’un contact humain.
Modalités d’intervention
Nous travaillons à distance ou sur site (selon votre localisation).
L’intervention peut se faire :
à l’heure
à la demi-journée
ou au forfait sur devis personnalisé
J’utilise des outils simples et collaboratifs : Google Drive, Dropbox, Trello, suite Microsoft 365…
Service sur-mesure
Réduisez vos charges fixes
Optimisez votre temps
Contactez-nous
TÉLÉSECRÉTARIAT & CENTRE DE RELATION CLIENT
05 53 02 79 90
Servicetél, c’est…
une expertise médicale
18 ans d’expérience dans le traitement d’appels médicaux
une entreprise locale à taille humaine
L’ensemble du service (comprenant 3 employés) et les logiciels sont basés en France
une protection des données
