Secrétariat administratif externalisé pour TPE/PME
Gagnez du temps, déléguez votre administratif en toute confiance
Entre la gestion des documents, les mails, les courriers et les relances à faire, la charge administrative peut rapidement devenir un vrai casse-tête.
Je vous propose une solution simple, souple et efficace : une assistance administrative externalisée, adaptée aux besoins des petites entreprises, artisans, indépendants et professions libérales.
Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou régulier, nous vous aidons à remettre de l’ordre, à gagner du temps et à rester concentré sur l’essentiel : votre activité.
La Facturation Électronique Obligatoire dès 2026 : Êtes-vous prêt ?
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et certaines devront également les émettre dans un format conforme aux exigences de l’administration fiscale. Cette réforme impacte directement votre gestion administrative quotidienne.
Chez Servicetel, nous vous accompagnons dès maintenant pour :
Comprendre vos obligations légales (e-invoicing, e-reporting)
Anticiper le choix d’une plateforme de dématérialisation agréée (PDP ou PPF)
Organiser vos documents pour une conformité sans stress
Mettre en place des procédures simples et efficaces
Pourquoi anticiper ?
Évitez les pénalités (15 € par facture non conforme, jusqu’à 15 000 € par an)
Gagnez en productivité et sécurité des données
Concentrez-vous sur votre activité, nous nous chargeons du reste
Notre mission : transformer cette obligation en opportunité pour optimiser votre organisation administrative.
Les services d'assistance administrative
Gestion administrative courante
Traitement et tri des courriers (papier & e-mails)
Rédaction, mise en page et relecture de documents
Classement physique ou numérique
Suivi de dossiers clients ou fournisseurs
Prise et confirmation de rendez-vous
Organisation du planning professionnel
Rappels et suivi des échéances
Relation administrative client / fournisseur
Suivi administratif des contrats, bons de commande ou livraisons
Relances pour documents manquants
Préparation de documents à envoyer
Numérisation, archivage, gestion documentaire
Numérisation, renommage et classement
Organisation de dossiers partagés
Préparation de documents pour expert-comptable, avocat, etc.
Les avantages de l’assistance externalisée
Souplesse : interventions ponctuelles ou régulières, selon vos besoins
Confidentialité : traitement sécurisé de vos documents
Efficacité : une organisation claire et rigoureuse
Liberté : concentrez-vous sur votre cœur de métier
Modalités d’intervention
Nous travaillons à distance ou sur site (selon votre localisation).
L’intervention peut se faire :
à l’heure
à la demi-journée
ou au forfait sur devis personnalisé
J’utilise des outils simples et collaboratifs : Google Drive, Dropbox, Trello, suite Microsoft 365…
Besoin d'autres services ?
Service sur-mesure
Réduisez vos charges fixes
Optimisez votre temps
Vous avez besoin d’un soutien administratif fiable et efficace ? Discutons ensemble de vos besoins, nous vous proposons une solution sur mesure.
Servicetél, c’est…
une expertise médicale
18 ans d’expérience dans le traitement d’appels médicaux
une entreprise locale à taille humaine
L’ensemble du service (comprenant 3 employés) et les logiciels sont basés en France
une protection des données
